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1.負責部門文檔資料的受控與管理工作，準備及整理部門各類報表、函件、建議書、圖紙等。收集及匯總各類所需數據，復核起草的文件、報告，確保準確性，及時上報及存檔等；
2.熟練使用電腦及辦公軟件，以生成各類文件及報表，熟練操作各類辦公設備如打印機、傳真及等，并確保使用符合經濟高效的原則；
3.專業友好的接聽部門電話，做好信息記錄；篩選及轉接各類電話；
4.協助上級對下屬員工日常工作落實情況的檢查跟進并安排部門會議、活動、及與員工差旅。組織會議，做好會議記錄，并跟進會議內容；
5.負責及時分類、傳閱職能內外的來文來函及信息，經主管簽批后，完成文件及信息的發放、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
6.負責部門的行政物品、固定資產等統計、申請、領用等工作；
7.負責部門的員工考勤、工時統計等工作；
8.處理部門的借款及報銷等事宜；
1.文秘類專業為佳；
2.熟悉日常文員工作職責及辦公室工作流程,基本電腦技能，能使用4-5種辦公軟件；或掌握較新的辦公軟件；
3.資料歸檔及管理方面的基礎知識；
4.統計分析能力；
5.組織協調能力；
6.獨立解決問題的能力；
熟悉各類公文或文件的書寫。

職位類別：

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