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崗位職責
1具備出色的安排能力，協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作行程，包括會議預約行程協(xié)調(diào)等，提前做好相關準備工作，確保總經(jīng)理工作有序推進。
2負責總經(jīng)理相關文件的接收整理歸檔及傳遞，按要求撰寫校對各類文書（如報告函件等）。及時篩選匯總重要信息并向總經(jīng)理反饋，保障信息傳遞高效準確。憑借強總結(jié)能力，對各類文件和信息進行精準提煉，助力總經(jīng)理快速把握核心內(nèi)容。
3協(xié)助組織公司重要會議，運用會議快速記錄能力，準確記錄會議要點決策及待辦事項，及時整理成會議紀要。參與公司重要活動的籌備與協(xié)調(diào)工作，跟進活動進展并處理突發(fā)事宜。
4作為總經(jīng)理與各部門外部合作伙伴的溝通橋梁，準確傳達總經(jīng)理指示與需求，協(xié)調(diào)解決工作中的跨部門問題，維護良好合作關系。
5按總經(jīng)理要求收集整理公司運營及行業(yè)相關數(shù)據(jù)，運用 Office 軟件進行基礎分析并形成簡要報告。協(xié)助開展專項調(diào)研工作，為總經(jīng)理決策提供基礎信息支持。
6跟進總經(jīng)理交辦的各項專項工作，定期匯報進展情況，及時反饋遇到的問題并協(xié)助推動解決，確保事務按時完成。
7具備一定的領導能力，協(xié)助總經(jīng)理推進公司相關政策的落地施行，協(xié)調(diào)各部門配合政策執(zhí)行，跟蹤政策推進進度，及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行過程中的問題并提出優(yōu)化建議。
8承擔部分行政職能，如統(tǒng)籌辦公用品的申領與管理協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護對接行政相關合作方等，保障公司日常行政事務順暢運轉(zhuǎn)。
任職要求1學歷與經(jīng)驗本科及以上學歷，有總經(jīng)理助理行政助理或知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
2能快速抓取復雜信息的核心邏輯，高效整理成結(jié)構(gòu)化的文字或數(shù)據(jù)材料。
3具備速記基礎，可在會議中同步精準記錄關鍵信息，會后 1-2 個工作日內(nèi)輸出條理清晰的會議紀要。
4擅長多任務并行處理，能合理規(guī)劃事務優(yōu)先級，主動預判需求并提前籌備。
5熟練掌握 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能高效完成文檔排版數(shù)據(jù)整理演示文稿制作等工作。會使用基礎辦公協(xié)同工具（如飛書企業(yè)微信等）者優(yōu)先。
6學習與適應力學習能力強，能快速掌握新業(yè)務新工具，適應知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)的政策及業(yè)務動態(tài)變化。具備良好的邏輯思維與問題解決意識。
7綜合素質(zhì)責任心強，工作細致嚴謹，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與保密意識。執(zhí)行力強，能嚴格跟進落實各項任務。

職位類別： 職能類

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