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崗位職責(zé)
1具備出色的安排能力，協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作行程，包括會議預(yù)約行程協(xié)調(diào)等，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保總經(jīng)理工作有序推進(jìn)。
2負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的接收整理歸檔及傳遞，按要求撰寫校對各類文書（如報告函件等）。及時篩選匯總重要信息并向總經(jīng)理反饋，保障信息傳遞高效準(zhǔn)確。憑借強(qiáng)總結(jié)能力，對各類文件和信息進(jìn)行精準(zhǔn)提煉，助力總經(jīng)理快速把握核心內(nèi)容。
3協(xié)助組織公司重要會議，運(yùn)用會議快速記錄能力，準(zhǔn)確記錄會議要點決策及待辦事項，及時整理成會議紀(jì)要。參與公司重要活動的籌備與協(xié)調(diào)工作，跟進(jìn)活動進(jìn)展并處理突發(fā)事宜。
4作為總經(jīng)理與各部門外部合作伙伴的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理指示與需求，協(xié)調(diào)解決工作中的跨部門問題，維護(hù)良好合作關(guān)系。
5按總經(jīng)理要求收集整理公司運(yùn)營及行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)用 Office 軟件進(jìn)行基礎(chǔ)分析并形成簡要報告。協(xié)助開展專項調(diào)研工作，為總經(jīng)理決策提供基礎(chǔ)信息支持。
6跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項專項工作，定期匯報進(jìn)展情況，及時反饋遇到的問題并協(xié)助推動解決，確保事務(wù)按時完成。
7具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司相關(guān)政策的落地施行，協(xié)調(diào)各部門配合政策執(zhí)行，跟蹤政策推進(jìn)進(jìn)度，及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行過程中的問題并提出優(yōu)化建議。
8承擔(dān)部分行政職能，如統(tǒng)籌辦公用品的申領(lǐng)與管理協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護(hù)對接行政相關(guān)合作方等，保障公司日常行政事務(wù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求1學(xué)歷與經(jīng)驗本科及以上學(xué)歷，有總經(jīng)理助理行政助理或知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
2能快速抓取復(fù)雜信息的核心邏輯，高效整理成結(jié)構(gòu)化的文字或數(shù)據(jù)材料。
3具備速記基礎(chǔ)，可在會議中同步精準(zhǔn)記錄關(guān)鍵信息，會后 1-2 個工作日內(nèi)輸出條理清晰的會議紀(jì)要。
4擅長多任務(wù)并行處理，能合理規(guī)劃事務(wù)優(yōu)先級，主動預(yù)判需求并提前籌備。
5熟練掌握 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能高效完成文檔排版數(shù)據(jù)整理演示文稿制作等工作。會使用基礎(chǔ)辦公協(xié)同工具（如飛書企業(yè)微信等）者優(yōu)先。
6學(xué)習(xí)與適應(yīng)力學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握新業(yè)務(wù)新工具，適應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)的政策及業(yè)務(wù)動態(tài)變化。具備良好的邏輯思維與問題解決意識。
7綜合素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與保密意識。執(zhí)行力強(qiáng)，能嚴(yán)格跟進(jìn)落實各項任務(wù)。

職位類別： 職能類

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